問 : Q1.何謂檔案應用服務？
答 :
A1： 民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供應用與服務推廣之相關作業及程序，包括檔案應用
申請、 申請審核及回覆、準備檔案、閱覽抄錄或複製檔案、還卷、檔案 應用服務推廣及調查統計事項。
問 : Q2.檔案應用是否僅能是當事人或利害關係人才能申請？
答 :
A2：
一、 依檔案法第1條第2項規定「本法未規定者，適用其他法令規定」。檔案屬政府資訊之一部分，
一、 依檔案法第1條第2項規定「本法未規定者，適用其他法令規定」。檔案屬政府資訊之一部分，
爰本法未規定事項，適用政府資訊公開法。
二、 有關檔案應用申請人資格規定，依政府資訊公開法第9條第1項規定「具有中華民國國籍並在中
華民國設籍之國民及其所設立之本國法人、團體，得依本法規定申請政府機關提供政府資訊。
持有中華民國護照僑居國外之國民，亦同。」另依檔案法第17條規定，申請閱覽、抄錄或複製
檔案，應以書面敘明理由為之，各機關非有法律依據不得拒絕。是檔案應用申請人，非僅限於
當事人或利害關係人。
問 : Q3.應如何填寫檔案應用申請書？
答 :
A3：申請書載明下列事項，本所網站並提供申請書填寫範例下載服務：
(一) 申請人之姓名、出生年月日、身分證明文件字號、住(居)所及聯絡電話。如係法人或其他設有管理人或代
(一) 申請人之姓名、出生年月日、身分證明文件字號、住(居)所及聯絡電話。如係法人或其他設有管理人或代
表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所。
(二) 有代理人者，其姓名、出生年月日、身分證明文件字號、住(居)所、及聯絡電話。如係意定代理者(代理人
係以本人名義為意思表示)，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。
(三) 檔號。
(四) 檔案名稱或內容要旨。
(五) 申請項目。
(六) 申請目的。
(七) 有使用檔案原件之必要者，其事由。
(八) 申請日期。
(三) 檔號。
(四) 檔案名稱或內容要旨。
(五) 申請項目。
(六) 申請目的。
(七) 有使用檔案原件之必要者，其事由。
(八) 申請日期。
問 : Q4.申請檔案應用有何限制？
答 :
A4：檔案有涉及下列情形之一者，本所得拒絕申請：
(一) 有關國家機密者。
(二) 有關犯罪資料者。
(三) 有關工商秘密者。
(四) 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
(五) 有關人事及薪資資料者。
(六) 依法令或契約有保密之義務者。
(七) 其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
(一) 有關國家機密者。
(二) 有關犯罪資料者。
(三) 有關工商秘密者。
(四) 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
(五) 有關人事及薪資資料者。
(六) 依法令或契約有保密之義務者。
(七) 其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
問 : Q5.檔案應用申請之准駁期限為何？
答 :
A5：有關檔案應用申請，依檔案法第19條規定，各機關對於檔案應用申請案件之准駁，應自受理之日起30日內，
以書面通知申請人；其駁回申請者，並應敘明理由。另依檔案法施行細則第19條規定，各機關對於上開申請
案件，認其不合規定程式或資料不全者，應通知申請人於7日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申
請；前揭所定之30日，如有補正資料者，自申請人補正之日起算。
問 : Q6.申請閱覽、抄錄或複製檔案須注意那些事項？
答 :
1. 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
2. 拆散已裝訂完成之檔案。
3. 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
A6：申請人閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列行為。如有發生下列情形者，各機關應
停止其閱覽或抄錄；其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。
1. 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
2. 拆散已裝訂完成之檔案。
3. 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
問 : Q7.申請閱覽、抄錄或複製檔案應準備之證件為何？
答 :
A7：申請人閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文件並完成登記程序後，由本所專人
陪同進入指定之檔案閱覽處所閱覽檔案。
問 : Q8.申請檔案應用應是否需要費用？
答 :
A8：
(一)申請閱覽、抄錄機關檔案，每2小時收取新臺幣20元；不足2小時， 以2小時計算。
(二)複製影印B4(含)尺寸以下每張2元、A3尺寸每張3元。
(三)複製檔案，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費以實支數額計算，每次並加收處理費新臺幣50元。
(一)申請閱覽、抄錄機關檔案，每2小時收取新臺幣20元；不足2小時， 以2小時計算。
(二)複製影印B4(含)尺寸以下每張2元、A3尺寸每張3元。
(三)複製檔案，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費以實支數額計算，每次並加收處理費新臺幣50元。
問 : Q9.如何查詢檔案目錄？
答 :
A9：檔案管理局提供「機關檔案目錄查詢網」，您可快速查詢全國檔案資訊；本所資訊網站亦有提供連結，
您不受時間及地點之限制，經由全國檔案資訊單一查詢窗口，隨時上網各機關定期彙送之檔案目錄，
但機密檔案目錄依法不公布。(機關檔案目錄查詢網網址：https://near.archives.gov.tw)
問 : Q10.申請閱覽、抄錄或複製檔案可向何機關申請？
答 :
A10： 可向檔案保管機關提出申請。如檔案資料為本所保管，則向本所提出申請。
本所檔案應用服務時間：週一至週五上午 08:00~12:00；下午 13:00~17:00。國定及例假日不開放。